Illustration mit zwei Personen, die mit einem Laptop auf dem Schoß auf turmhohen Aktenstapeln sitzen

INFORM „DMS 4.0“

Bis Ende 2026 werden 40.000 Arbeitsplätze in der hessischen Landesverwaltung auf das neue DMS 4.0 umgestellt – ein Großprojekt, das viel mehr bedeutet als nur die Umstellung von Papierdokumenten auf elektronische Akten. Welche Vorteile das neue System mit sich bringt und wie die Einführung abläuft, zeigt Ausgabe 4-23 der INFORM.

Porträtfoto vom Technischen Direktor der HZD Thomas Kaspar

Editorial

Neuer Herausgeber, bewährter Kurs

Die Entwicklung von Bausteinen nach dem EfA-Prinzip steht bei der HZD auch weiterhin im Fokus. Ein Produkt mit Potenzial zum bundesweiten Einatz ist gerade im Rollout: das neue DMS 4.0.

Die Staatssekretäre Dr. Martin Worms (HMdF) und Patrick Burghardt (HMinD) halten gemeinsam mit Joachim Kaiser eine Urkunde.

Abschied Joachim Kaiser

Mit Herzblut für die Verwaltungsdigitalisierung

Ende Oktober 2023 verabschiedete sich HZD-Direktor Joachim Kaiser in den Ruhestand.

Porträtfoto vom Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Interview

Kein rechtsfreier Raum für davoneilende Technik

Gespräch mit dem Hessischen Datenschutzbeauftragten Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Magazin

Zur Bewältigung der wachsenden Anforderungen, die umfassende Digitalisierungsvorhaben mit sich bringen, braucht es vor allem speziell geschultes IT-Personal. Angesichts des Fachkräftemangels, der besonders in der IT-Branche zu spüren ist, keine leichte Aufgabe. INFORM sprach mit dem Technischen Direktor der HZD, Thomas Kaspar, über die Maßnahmen, mit denen die HZD dieser Herausforderung begegnet.

Seit Anfang 2023 steht in allen gängigen App-Stores die HessenApp als Android- und iOS-Version zur Verfügung. Mit dieser von der HZD entwickelten Anwendung können Verwaltungsleistungen ganz bequem von mobilen Endgeräten aus genutzt werden. Nach den ersten Monaten im Einsatz hat die HZD auf Basis von User-Feedback die App nun um weitere hilfreiche Funktionen erweitert.

Der Mensch ist bekanntlich ein Gewohnheitstier. Routinen im Alltag geben Halt, und wir klammern uns gerne an sie. Im beruflichen Kontext sind Veränderungen aber meist unvermeidlich: Neue Technologien zwingen zum Handeln, Kundenbedürfnisse ändern sich, interne Umstrukturierungen sind erforderlich. Bestes Beispiel dafür ist das Programm Cloud-Transformation. 

Teil 4 der Artikelserie zum Test Center Hessen zeigt auf, wie mit Last- und Performancetests das Verhalten von Fachanwendungen unter bestimmten technischen Voraussetzungen erprobt werden kann.

Rubriken

Prof. Dr. Kristina Sinemus über erfolgreiche Digitalisierungsprojekte

Neues aus der HZD in Kurzfassung: Imagefilm, weitere hilfreiche Features beim HessenPC, FABI-Jahrgang 2023, Schulungstermine 2024 für IT-Sicherheit, Messetermine 2024 zum Meet & Greet und die KI-Konferenz mit HMinD

In den 1980-er Jahren ermöglichte Bildschirm- und Druckertechnik das „What you see is what you get“. Heute können besser werdende Technologien die Realität anreichern – oder gar verändern.

Kontaktloses Bezahlen birgt eine große Gefahr: Die dafür verwendete RFID-Technologie kann auch von Cyberkriminellen genutzt werden.

Seit dem 1. Dezember 2023 erscheint die Startseite des MAP in einem neuen Design. Neben der veränderten Optik mit frischen Farben verbessern neue Funktionen die Usability. Das Portal-Team der HZD stellt einige der wichtigsten veränderten Funktionalitäten vor.

Die Themen und Cover der bisher rund 230 erschienenen INFORM-Ausgaben spiegeln den Wandel der IT-Welt und damit verbunden auch der HZD in fünf Jahrzehnten besonders eindrücklich wider.

Im Jahr 2023 hat das Test Center Hessen (TCH) rund 53.400 Arbeitsstunden in 75 verschiedenen Testprojekten geleistet. Seit 2022 hat die HZD das TCH und seine Leistungen fest in das bereits bestehende Spektrum ihrer Testaktivitäten integriert. Seitdem können die standardisierten und modularisierten Services rund um effiziente Softwaretests für interne und externe Vorhaben gebucht werden. INFORM stellt in einer mehrteiligen Artikelserie das Angebot des TCH genauer vor. Die aktuelle Ausgabe widmet sich den Last- und Performancetests.

Digitale Angebote für alle

2019 trat die Hessische Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik (HVBIT) in Kraft. Seitdem müssen alle Einrichtungen der Landesverwaltung ihre digitalen Leistungen so zur Verfügung stellen, dass sie auch von Menschen mit Einschränkungen genutzt werden können. Wie man das am effizientesten bewerkstelligt und warum auch alle anderen Bürgerinnen und Bürger von barrierefreien Angeboten profitieren, erläutert die INFORM in ihrem Themenschwerpunkt.

Daten strategisch nutzen

Das IT-Portfolio ist eine Übersicht von Verfahren, Software und IT-Projekten im Land. Der Geschäftsbereich der Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung hat gemeinsam mit der HZD ein Vorhaben gestartet, um den Anforderungen der Ressorts an eine höhere Informationsqualität dieser Verzeichnisse gerecht zu werden und gleichzeitig den Aufwand zur Pflege zu verringern. Die technische Basis dafür bildet das HZD-Produkt SharePoint.

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