DMS

Die TDP ist die zentrale Plattform des Landes Hessen für Projekte zur Digitalisierung der Verwaltung. Durch das Baukastenprinzip erleichtert sie die Umsetzung fachspezifischer Softwarelösungen.

Zur Einführung des neuen DMS 4.0 hat die HZD erstmals ein Schulungskonzept für Blinde und Sehbehinderte entwickelt. Welche Aspekte es dabei zu beachten gibt, berichtet die Trainerin Ingrid Steinmel.

Bis Ende 2026 werden beim Land Hessen 40.000 Arbeitsplätze auf DMS 4.0 umgestellt – ein Großprojekt, das viel mehr bedeutet als nur die Umstellung von Papierdokumenten auf elektronische Akten.

Der Technische Direktor der HZD, Thomas Kaspar, stellt die INFORM-Ausgabe 4-23 vor, die sich dem neuen DMS 4.0 und d... widmet.

Mit dem DMS 4.0 lassen sich Verwaltungsprozesse durchgängig digitalisiert, vernetzt und medienbruchfrei gestalten. Technische Basis sind eine Standard-Software und eine browserbasierte Anwendung.

Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienelemente und neue praktische Funktionen macht das DMS 4.0 die Arbeit der Landesverwaltung deutlich einfacher und effizienter.

Mit dem Projekt „DMS-Modernisierung“ wird die elektronische Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung flächendeckend eingeführt. Das DMS 4.0 löst dabei das bisherige System schrittweise ab.

Die Einführung des neuen DMS 4.0 erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Wellen. Beim Rollout werden die DMS-Beauftragten der Dienststellen von den Beratungsprofis des DMS Competence Center unterstützt.