KI-generierte zweigeteilte Illustration; auf der linken Bildseite sich in Pixel auflösende deckenhohe Aktenstapel; auf der rechten Bildseite leuchtende Pixel, die wie Sterne im All vor einem dunklen Hintergrund schweben

INFORM „Aktenzeichen: digital“

Die E-Akte ist mehr als nur Digitalisierung von Papierakten – sie wälzt Arbeitsweisen, Prozesse und Zusammenarbeit um. INFORM zeigt, warum digitale Akten die Basis moderner Verwaltung sind.

Porträtfoto vom Technischen Direktor der HZD Thomas Kaspar

Editorial

Die digitale Akte als Hebel der Verwaltungsdigitalisierung

Von der Justiz über die Steuer bis zum Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0: Die HZD gestaltet zentrale Aktenlösungen mit, ist Teil länderübergreifender sowie bundesweiter Standardisierungsoffensiven und entwickelt Schnittstellen für den sicheren Datenaustausch. INFORM zeigt, wie digitale Akten Fachlichkeit, Effizienz und Datenschutz zusammenbringen und warum digitale Akten ein zentraler Baustein moderner Verwaltung sind. 

Proträt von Prof. Dr. Kristina Sinemus, hessische Digitalministerin

Kommentar

Digitale Prozesse für bessere Services

Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus über die Bedeutung veränderter Arbeitsweisen für eine bürgernahe Verwaltung

INFORM-Rubriken

Alle 83 hessischen Gerichte und Staatsanwaltschaften arbeiten seit dem 1. Januar 2026 flächendeckend mit der elektronischen Akte. Damit erfüllt die hessische Justiz fristgerecht die Vorgaben des E-Justice-Gesetzes der Bundesregierung. In enger Zusammenarbeit mit dem Hessischen Ministerium der Justiz sowie der IT-Stelle der hessischen Justiz hat die HZD den Rollout realisiert. Sie betreibt zudem die dafür notwendige Infrastruktur und stellt die Softwareanwendungen bereit, die für den Einsatz der E-Akte erforderlich sind. 

Die News im Überblick: neuer dualer Informatik-Studiengang, Angebot für Multifunktionsgeräte, neue Basis für HessenDrive, überarbeitete Suchfunktion in KONSENS, besseres KRITIS-Monitoring.

Die News im Überblick: Blaupausen für die Verwaltungsdigitalisierung, bundesweite Richtlinie für den Einsatz von KI, Hessens Digitalisierungshaushalt und die bundeseinheitliche Justizcloud

Vom Posteingang bis zur Archivierung: Digitale Workflows sind das Nervensystem einer modernen Verwaltung. Sie versprechen Schnelligkeit und Transparenz, erfordern aber auch ein Umdenken in etablierten Prozessen. Wie meistern wir den Sprung in die papierlose Zusammenarbeit? Drei Profis aus der HZD geben Einblick in ihre Perspektive.

Hersteller wie Apple, Google und Microsoft greifen oftmals Daten per „Client-Side-Scanning“ direkt am Endgerät ab. Das hebelt den Datenschutz aus und macht uns als Nutzende gläsern.