Testdatenmanagement als Erfolgsgarant

In der heutigen, stark digitalisierten und datengetriebenen (Arbeits-)Welt spielt ein modernes und effizientes Testdatenmanagement eine bedeutende Rolle. Behörden und Ministerien stehen vor der Herausforderung, Softwarelösungen zuverlässig zu testen, um Fehler zu vermeiden und die Softwarequalität zu optimieren. Denn die Anforderungen auf Seiten der Nutzenden – egal ob Behörden oder Bürgerinnen und Bürger – sind enorm gestiegen: Nur Produkte, die eine hohe Softwarequalität aufweisen, leicht zu nutzen sind und gleichzeitig den hohen Sicherheitsbestimmungen gerecht werden, setzen sich in der Verwaltung durch.

Qualität und Sicherheit im Fokus

Ein gut konzipiertes Testdatenmanagement ist deshalb der Schlüssel, um nicht nur die Benutzerfreundlichkeit zu steigern, sondern auch Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Qualität der Funktionalität sicherzustellen. Im Test Center Hessen, dem zentralen Testservice der HZD für interne und externe Kunden, bildet das Management der Testdaten daher eine der tragenden Säulen. Doch was genau bedeutet es? Das Testdatenmanagement umfasst alle methodischen, konzeptionellen, organisatorischen und technischen Maßnahmen und Verfahren, die zur Verarbeitung von Testdaten notwendig sind. Es verfolgt das Ziel, die Testdaten mit ihrem maximalen Nutzungspotenzial in die Testprozesse einzubringen und die effiziente Nutzung der Testdaten zu gewährleisten.

Der Arbeitsalltag der Testdatenmanagerinnen und -manager in der HZD umfasst demnach die Planung, Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Daten, die für das Testen von Software, Systemen oder Anwendungen benötigt werden. Die Kernaufgabe des Testdatenmanagements ist es, realistische Testbedingungen zu schaffen, um Software unter verschiedenen Szenarien auf Funktionalität, Performance und Sicherheit zu prüfen.

Darüber hinaus muss ein professionelles Testdatenmanagement auch die Aussagequalität von Tests sowie den Datenschutz berücksichtigen. Denn sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, greifen die Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DGSVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Daher ist es schon während der Testprozesse entscheidend, dass sensible Daten nicht unrechtmäßig genutzt werden. Testdaten müssen in diesem Fall anonymisiert oder gar synthetisch erstellt werden, um sicherzustellen, dass personenbezogenen Informationen geschützt verarbeitet werden.

Fehler erkennen und beheben

Warum ist das Testdatenmanagement wichtig? Testdaten ermöglichen es, die Software auf Herz und Nieren zu prüfen. Je realistischer die Testdaten sind, desto besser lässt sich vorhersagen, wie die Software, das System bzw. das Produkt später in der Verwaltungspraxis funktioniert. So können Fehler frühzeitig erkannt und behoben werden. Werden die Daten zum Testen synthetisch generiert, ergibt sich ein weiterer Vorteil: Denn es spart Zeit und Ressourcen, da die Daten nicht jedes Mal manuell beschafft, erstellt oder angepasst werden müssen. Automation ist auch für den gesamten Testprozess ein wichtiges Stichwort: Ein professionelles und gut organisiertes Testdatenmanagement zeichnet sich dadurch aus, dass Tests wiederholt unter denselben Bedingungen durchgeführt werden können. Das stellt sicher, dass die Ergebnisse zuverlässig vergleichbar sind. Nur so kann das Testdatenmanagement dazu beitragen, dass die Systeme stabil sind und die Qualität der Software kontinuierlich gesteigert werden kann. 

Herausforderungen im Testdatenmanagement

Obwohl die Vorteile überwiegen, gibt es auch Herausforderungen, die es zu meistern gilt: Beim Testen von Software mit produktionsnahen Daten müssen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um zu verhindern, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Oftmals sind reale Daten aber gar nicht erst verfügbar oder dürfen aufgrund besonderer Schutzbestimmungen nicht für Testzwecke genutzt werden. In diesem Fall müssen sogenannte synthetische Testdaten erstellt oder bestehende Datensätze aufwendig anonymisiert werden. Eine weitere technische Herausforderung im Testprozess können die enormen Datenmengen sein, dies es zu verwalten und effizient bereitzustellen gilt – vor allem, wenn die Daten verteilt oder in verschiedenen Systemen gespeichert sind.

Effiziente Verwaltungssoftware

Für Behörden und Landesministerien ist ein professionelles Testdatenmanagement weit mehr als nur eine technische Notwendigkeit. Es bildet die Grundlage für effiziente, sichere und datenschutzkonforme Daten in den Testsystemen. Gute Softwaretests vermeiden nicht nur Datenschutzverstöße, erhöhen die Informationssicherheit und steigern die Effizienz. Sie tragen letztendlich zur Modernisierung und hohen Softwarequalität der öffentlichen Verwaltung bei und sind damit ein wichtiger Baustein für die digitale Transformation.

Autor des Beitrags 

Fabian Schilling
IT-Testspezialist Test Center Hessen