Dokumentenmanagement

Mit dem DMS 4.0 lassen sich Verwaltungsprozesse durchgängig digitalisiert, vernetzt und medienbruchfrei gestalten. Technische Basis sind eine Standard-Software und eine browserbasierte Anwendung.

Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienelemente und neue praktische Funktionen macht das DMS 4.0 die Arbeit der Landesverwaltung deutlich einfacher und effizienter.

Mit dem Projekt „DMS-Modernisierung“ wird die elektronische Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung flächendeckend eingeführt. Das DMS 4.0 löst dabei das bisherige System schrittweise ab.

Die Einführung des neuen DMS 4.0 erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Wellen. Beim Rollout werden die DMS-Beauftragten der Dienststellen von den Beratungsprofis des DMS Competence Center unterstützt.

Zur Einführung des DMS 4.0 wurde ein umfassendes Schulungskonzept entwickelt. Mit den unterschiedlichen Lernangeboten können sich die User mit dem System schon vor seiner Einführung vertraut machen.

Mit der Digitalstrategie der Hessischen Landesregierung wurde die Zielrichtung für die Verwaltung von morgen festgelegt. Ein zentraler Baustein ist ein standardisiertes Dokumentenmanagementsystem.