Die HZD stellt die Weichen für die langfristige Zukunftssicherheit der landesweiten Kooperationsinfrastruktur. Im Sommer 2026 hat das SharePoint-Team die Migration aller zentralen Plattformen auf die neue SharePoint „Subscription Edition“ erfolgreich abgeschlossen. Der Wechsel wurde durch das herstellerseitige Support-Ende der bisherigen Version SharePoint 2016 notwendig. Mit diesem Upgrade sichert die HZD den nahtlosen Weiterbetrieb von rund 3.800 Teamräumen in der hessischen Landesverwaltung bei weiterhin hohen Standards an Verfügbarkeit und IT-Sicherheit.
Für die Anwendenden verlief der Umstieg dank umfassender Vorabtests weitgehend unterbrechungsfrei und ohne nötige Umgewöhnung im Arbeitsalltag.
Eigenentwicklung statt teurer Zusatzlizenzen
Gleichzeitig reagierte die HZD auf die herstellerseitige Abkündigung der SharePoint 2010-Workflows: Anstatt auf teure Drittanbieter-Lizenzen zurückzugreifen, wurden die am häufigsten genutzten Standard-Workflows – darunter Freigabe- und Feedbackprozesse – eigenständig neu entwickelt. Diese stehen der Landesverwaltung somit weiterhin ohne Aufpreis zur Verfügung. Spezifische Workflow-Anforderungen können bei Bedarf als Individualauftrag bei der HZD angefordert werden.
Darüber hinaus bleiben sämtliche HZD-Eigenentwicklungen – darunter auch die Fachanwendungen (kundenspezifische Features und Prozesse) – vollumfänglich erhalten und kompatibel. Die meisten Feature sind standardmäßig in den Teamräumen integriert. Einige zusätzliche können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden: